Rejoindre l'équipe Bioflore

Qui sommes-nous ?

Bioflore est une entreprise engagée, à taille humaine, composée d’une équipe de 15 personnes pour assurer les différents services : Production, préparation des colis, service clients, marketing & communication, qualité & règlementaire, commercial et gestion.
Chez Bioflore, chacun a sa place, chacun met à profit ses compétences en ayant l’espace pour prendre des initiatives et, s’il le désire, prendre des responsabilités.
Un comité de gestion participatif guide les échanges, chaque décision est prise via le principe de la sociocratie, chaque avis compte.

Notre activité

Bioflore propose des produits naturels, végétaux et bio pour prendre soin de soi et de sa peau : aromathérapie (huiles essentielles et synergies), cosmétiques bio prêts à l’emploi, hydrolats, huiles végétales, extraits végétaux, ingrédients DIY et ustensiles.
Nos produits sont disponibles sur notre site ou chez nos partenaires et revendeurs (magasins bio, herboristeries, thérapeutes, boutiques de cosmétiques naturels, …).

Nos valeurs

Bioflore est en cours de certification B.Corp : Impact social et environnemental, gouvernance éthique et transparence envers le public.

Nous cherchons quelqu’un d’engagé pour un monde plus écologique au quotidien, conscient des enjeux environnementaux, acteur à sa propre échelle (tri des déchets, compost, déplacements à vélo…).

Si l'aventure vous tente et que vous vous reconnaissez dans une de ces descriptions, envoyez-nous votre CV et lettre de motivation à l'adresse job@bioflore.be

1. Approvisionnement

Mission :

Le/La responsable de l’approvisionnement assure la sécurité d’approvisionnement de l’entreprise à court terme, en contrôlant quotidiennement la qualité des produits à la réception et en s’assurant mensuellement que les stocks ainsi constitués correspondent aux ventes estimées de l’entreprise tout en optimisant la quantité de stock en fonction notamment de la DLUO des produits et de l’optimisation des batchs de production.

Tâche :

Il/Elle passe les commandes auprès des fournisseurs en langue française et anglaise, demande les documents d’analyse requis et suit la livraison dans le délai prévu.

Outil : 

Il/Elle utilise un outil de réapprovisionnement développé en interne et est responsable de l’amélioration continue de cet outil avec le support du contrôle de gestion.

Profil :

Ce rôle requiert une capacité de d’analyse et de réflexion, de capacité de décision, de communication.

2. Laboratoire

Mission :

Assurer et optimiser le fonctionnement du laboratoire dans le respect des normes propres à l’environnement (AFSCA, sécurité, assurance qualité, cosmétique), avec le support du responsable des normes d’assurance qualité.

Tâches :

  • Il/Elle anime une équipe de 4 personnes selon le mode participatif en vigueur dans l’entreprise autour d’objectifs de productivité et de sécurité propres à chaque processus.
  • Il/Elle coordonne et anime le processus d’amélioration continue des process de production et est force de proposition d’amélioration.
  • Il/Elle veille à l’application des procédures de contrôle qualité (HACCP), de production et s’assure du respect des mesures liées à la sécurité des personnes et des biens au laboratoire.
  • Il/Elle définit le plan de production sur base d’un outil développé en interne, avec le support du contrôle de gestion. Le plan de production a pour objectif de répondre au plan de vente des produits, tout en optimisant les temps de production.
  • Il/Elle répartit entre ses collaborateurs la charge de travail en collaboration avec la personne en charge du planning expédition afin d’optimiser la répartition de la charge entre expédition et production (polyvalence).

3. Inventaire

  • En tant que responsable de l’approvisionnement, il/elle s’assure avec les procédures adéquates que les stocks réels de vracs, contenants et produits finis correspondent en permanence aux stock théoriques dans l’ERP et sur le site internet.
  • Par ailleurs Il fixe et communique les dates des inventaires bi annuels, les organise, en appliquant les procédures en vigueur.
  • Il/Elle pilote le jour de l’inventaire l’équipe en charge des comptages et en contrôle la qualité et la productivité des comptages, afin de minimiser le coût de celui-ci.

Expérience & Compétences

  • Le/La candidat/e dispose idéalement d’une expérience de 2 ans minimum dans un environnement cosmétique et/ou alimentaire à un poste similaire.
  • La connaissance de l’anglais est indispensable

Compétences :

  • Une formation scientifique ;
  • Une spécialisation en développement et formulation cosmétique ;
  • Des connaissances sur la règlementation cosmétique ;
  • Un intérêt pour l’aromathérapie et les produits naturels ;
  • Votre langue maternelle est le français mais vous avez un bon niveau d’anglais.

Missions principales :

  • Recherche et développement des formules cosmétiques 
  • Collaboration avec le service marketing et réglementaire
  • Réalisation des échantillons et tests
  • Suivi des tests de stabilité, challenge, …
  • Rédaction de la partie A DIP
  • Recherche sources bibliographiques allégations cosmétiques
  • Travail contenu des étiquettes des produits cosmétiques

Missions en support du service Qualité : 

  • Réviser les bulletins d’analyses
  • Editer les documents : Bulletin analyses, fiches techniques, FDS
  • Communiquer avec les fournisseurs
  • Suivi avec laboratoires externes, interpréter les résultats
  • Réviser les feuilles de validation des productions du laboratoire
  • Suivi et communication avec l’organisme de certification Certisys +réglementaire cosmétique

Profil :

  • Vous êtes capable de travailler de manière autonome et de soutenir les actions de vos collègues par vos connaissances.
  • Vous êtes résistant au stress, dynamique, ouvert, diplomate, apte à prendre des décisions.

DETAILS DU CONTRAT

  • Lieux de travail : 420 chaussée d’Ottenbourg, 1300 Wavre.
  • CDI - Contrat 24h/semaine : du lundi au vendredi.
  • Sur 3 journées : une journée en télétravail et une journée chez Bioflore au minium.