Rejoindre l'équipe Bioflore

Qui sommes-nous ?

Bioflore est une entreprise engagée, à taille humaine, composée d’une équipe de 12 personnes pour assurer les différents services : Production, préparation des colis, service clients, marketing & communication, qualité & règlementaire, commercial et gestion.
Chez Bioflore, chacun a sa place, chacun met à profit ses compétences en ayant l’espace pour prendre des initiatives et, s’il le désire, prendre des responsabilités.
Un comité de gestion participatif guide les échanges, chaque décision est prise via le principe de la sociocratie, chaque avis compte.

Notre activité

Bioflore propose des produits naturels, végétaux et bio pour prendre soin de soi et de sa peau : aromathérapie (huiles essentielles et synergies), cosmétiques bio prêts à l’emploi, hydrolats, huiles végétales, macérats de bourgeons, extraits végétaux, ingrédients DIY et ustensiles.
Nos produits sont disponibles sur notre site ou chez nos partenaires et revendeurs (magasins bio, herboristeries, thérapeutes, boutiques de cosmétiques naturels, …).

Nos valeurs

Bioflore est une entreprise certifiée B.Corp depuis 2022 : Impact social et environnemental, gouvernance éthique et transparence envers le public.

Nous cherchons quelqu’un d’engagé pour un monde plus écologique au quotidien, conscient des enjeux environnementaux, acteur à sa propre échelle (tri des déchets, compost, déplacements à vélo…).

Si l'aventure vous tente et que vous vous reconnaissez dans une de ces descriptions, envoyez-nous votre CV et lettre de motivation à l'adresse job@bioflore.be

Lieu : Wavre – Temps plein sur site (38h/semaine, lundi à vendredi)

Secteur : Soins naturels : Cosmétique / Aromathérapie / Gemmothérapie

Missions

Pour la partie PRODUCTION – Agent de conditionnement (H/F) :

TÂCHES PRINCIPALES :

  • Conditionnement manuel des matières premières : huiles essentielles, huiles végétales, hydrolats, ingrédients cosmétiques, cosmétiques naturels et synergies. Remplissage, bouchonnage, étiquetage et contrôle.
  • Conditionnement des matières sur la chaîne de production semi-automatisée.

Normes afsca : équipement de travail (tablier, charlotte et chaussures de protection)

TÂCHES SECONDAIRES : 

  • Réalisation/production des mélanges : synergies et cosmétiques
  • Réception des marchandises & contrôle qualité
  • Gestion des bases de données : encodage des productions et des réceptions de marchandises
  • Rangement et nettoyage de la zone de travail et de la zone de stockage

Pour la partie EXPEDITION – Préparateur de commandes (H/F) :

TÂCHE PRINCIPALE :

  • Préparer les commandes : picking et emballage

TÂCHES SECONDAIRES :

  • Imprimer les commandes
  • Suivi des envois transporteurs
  • Editer les factures et les notes de crédit
  • Suivi des retours produits et colis endommagés
  • Réception des commandes fournisseurs
  • Broyer les cartons pour rembourrage
  • Rangement et nettoyage de la zone de travail et de la zone de stockage
  • Support SAV (mail et téléphone)

AUTRES :

Aides diverses à l’équipe

Rejoignez-nous ! Envoyez votre CV et lettre de motivation à : job@bioflore.be

Lieu : Wavre – Temps plein sur site (38h/semaine, lundi à vendredi)

Secteur : Soins naturels : Cosmétique / Aromathérapie / Gemmothérapie

Votre rôle

Issu(e) du monde de la production, vous savez en comprendre les réalités du terrain, vous avez également un vrai talent pour superviser et motiver une équipe.

En tant que coordinateur·rice de l’équipe de production, vous serez à la fois acteur·rice de la production et chef d’orchestre opérationnel.

Vous travaillerez en lien direct avec le responsable Qualité & Réglementaire et les autres services pour optimiser nos processus, maintenir nos équipements et garantir la qualité de nos produits.

Vos missions principales

- Production & logistique

  • Participer activement à la fabrication, principalement en production manuelle (majorité du temps), et ponctuellement sur la chaîne semi-automatisée.
    Cette dimension opérationnelle représentera la plus grande partie de votre temps de travail.
  • Organiser et suivre le plan de production, en lien avec les approvisionnements en matières premières.
  • Gérer les stocks de contenants, consommables et EPI.
  • Assurer la maintenance préventive et corrective des équipements, en lien avec nos prestataires externes.
  • Superviser la gestion des recettes dans l’ERP et les réceptions de marchandises.

- Management & animation d’équipe

  • Encadrer, former et accompagner les membres de l’équipe (collaborateurs, stagiaires).
  • Planifier et répartir les tâches, en coordination avec le responsable Expédition.
  • Animer la vie d’équipe : réunions, suivi des objectifs, gestion des éventuels conflits.
  • Garantir la sécurité au poste de travail et la bonne utilisation du matériel.

- Qualité & amélioration continue

  • Contrôler la qualité des productions sortantes et assurer le suivi avec le responsable Qualité & Réglementaire.
  • Proposer et mettre en place des actions d’optimisation des processus et équipements – en collaboration avec le responsable Qualité & Réglementaire.
  • Valider le contenu des étiquettes produits.
  • Veiller au respect des bonnes pratiques d’hygiène et de fabrication (BPF).

- Conformité & support réglementaire

  • Accompagner le responsable Qualité & Réglementaire dans la préparation, la réalisation et le suivi des contrôles officiels (AFSCA, Certisys…).
  • Appliquer et faire respecter les réglementations et normes en vigueur (BPF, REACH, CLP…).

Profil recherché

  • Expérience : en coordination/management opérationnel d’équipe dans la production (cosmétique, agroalimentaire, pharmaceutique ou similaire).
  • Formation : dans un domaine technique ou en management de production.
  • Techniques : maîtrise des BPF, procédés de fabrication (mélange, remplissage, conditionnement), métrologie et instruments de mesure.
  • Langues : français courant, anglais occasionnel.

Vos atouts personnels :

  • Leadership positif et sens du collectif.
  • Capacité à prendre des décisions et à gérer l’équipe.
  • Organisation, rigueur et esprit d’analyse.
  • Réactivité et capacité à résoudre rapidement les problèmes techniques.
  • Goût pour l’amélioration continue et la qualité.
  • Intérêt pour l’aromathérapie (un plus !).

Ce que nous offrons

  • Un poste polyvalent alliant technique et management.
  • Un poste au sein d’une entreprise engagée dans les soins naturels.
  • L’opportunité de contribuer directement à l’amélioration des procédés et de la qualité des produits.
  • Horaires stables en semaine (lundi-vendredi).

Candidature

Rejoignez-nous ! Envoyez votre CV et lettre de motivation à : job@bioflore.be

Tâches principales :

  • Participer au développement des formules cosmétiques
  • Participer au développement de synergies et formules d’aromathérapie
  • Travailler en collaboration avec le service marketing-communication et qualité-réglementaire
  • Vérifier les allégations cosmétiques, recherche des sources bibliographiques
  • Réaliser les échantillons des formules cosmétiques et des synergies
  • Étudier la faisabilit, le mode de production et l'équipement nécéssaire au sein de l’entreprise et de son infrastructure
  • Aider à la rédaction et la création des étiquettes des produits cosmétiques
  • Aider au suivi des dossiers cosmétiques
  • Aider au suivi des analyses (challenge, stabilité, patch test, …)
  • Aider à la rédaction des documents techniques scientifiques

Profil :

  • Études scientifiques avec option en R&D cosmétique
  • Connaître la réglementation cosmétique
  • Connaissances en cosmétique et formulation
  • Intérêt pour l’aromathérapie, les cosmétiques naturels et bio
  • Connaissance de l’anglais
  • Connaissances en aromathérapie souhaitées

Pratique :

  • 3 mois minimum
  • 38h semaine
  • Périodes recherchées :
    - septembre, octobre, novembre, décembre 2026
    - janvier, février, mars, avril, mai, juin, juillet 2027
  • Sur site à Wavre
  • Si cette offre de stage vous intéresse, envoyez-nous votre CV et lettre de motivation à l'adresse pauline.maslonka@bioflore.be

En tant que Responsable Opérationnel de Production, vous aurez pour principales missions :

Gestion de l'équipe de production

  • Animer et encadrer l'équipe de production, en assurant la formation et le suivi des collaborateurs et stagiaires
  • Organiser et planifier les activités de l'équipe polyvalente, en collaboration avec la responsable expédition (préparation des colis)
  • Gérer les équipements de protection individuelle (EPI) et le petit matériel de production

Assurance qualité

  • Assurer le contrôle qualité des productions sortantes et en assurer le suivi avec la responsable réglementaire
  • Proposer et mettre en place des améliorations des processus de production, en collaboration avec les équipes
  • Valider le contenu des étiquettes produits avec le soutien de la responsable réglementaire

Production et logistique

  • Participer à la production manuelle et sur la chaîne semi-automatisée
  • Coordonner la mise en oeuvre du plan de production et assister le responsable dans la gestion des approvisionnements de matières premières
  • Gérer les stocks de contenants et de consommables
  • Gérer la maintenance de la chaîne semi-automatisée avec le support d’un prestataire externe
  • Gestion des recettes dans l’ERP
  • Gestion des réceptions marchandises

Conformité et support

  • Assister les membres du comité de gestion lors des contrôles réglementaires (AFSCA, Certisys, etc.)
  • Veiller au respect des bonnes pratiques d'hygiène dans le laboratoire

Profil recherché

  • Expérience de 2 ans dans la gestion opérationnelle d'une équipe de production dans l'industrie (agro-)alimentaire et/ou cosmétique
  • Formation supérieure dans un domaine technique (chimie, biologie, sciences de l'ingénieur) ou en management de la production

Compétences techniques

  • Maîtrise des bonnes pratiques de fabrication (BPF) dans l'industrie cosmétique ou pharmaceutique
  • Connaissance des réglementations et normes en vigueur (REACH, CLP, etc.)
  • Compétences en métrologie et utilisation des instruments de mesure
  • Connaissance des procédés de fabrication en cosmétique (mélange, remplissage, conditionnement, etc.)
  • Maîtrise du français & de l’anglais (usage occasionnel)

Compétences managériales et comportementales

  • Capacité à animer et motiver une équipe
  • Sens de l'organisation, de la planification et de la rigueur
  • Esprit d'analyse, de synthèse et d'amélioration continue
  • Adaptabilité, réactivité et sens des responsabilités
  • Orientation client et sens du service
  • Une formation ou un intérêt pour l'aromathérapie serait un atout supplémentaire

Contrat

  • Temps plein 38h /semaine sur 5 jours (du lundi au vendredi) sur site, à Wavre

Envoyez votre CV & candidature à philippe.nadobny@bioflore.be

PARTIE PRODUCTION – Agent de conditionnement

TÂCHE PRINCIPALE :

  • Conditionnement manuel des matières premières : huiles essentielles, huiles végétales, hydrolats, macérats de bourgeons, ingrédients cosmétiques, cosmétiques naturels et synergies.
    - Remplissage, bouchonnage, étiquetage et contrôle
    - Normes afsca : équipement de travail (tablier, charlotte et chaussures de protection, EPI)

TÂCHES SECONDAIRES :

  • Conditionnement des matières sur la chaîne de production semi-automatisée
  • Réalisation/production des mélanges : synergies et cosmétiques
  • Validation entrée en stock des marchandises et contrôle qualité
  • Gestion des bases de données : encodage des productions et des réceptions de marchandises
  • Rangement et nettoyage de la zone de travail et de la zone de stockage

PARTIE EXPEDITION – Préparateur/trice de commandes

TÂCHE PRINCIPALE :

  • Préparer les commandes : picking et emballage

TÂCHES SECONDAIRES :

  • Imprimer les commandes
  • Suivi des envois transporteurs
  • Editer les factures et les notes de crédit
  • Suivi des retours produits et colis endommagés
  • Réception des commandes fournisseurs
  • Broyer les cartons pour rembourrage
  • Rangement et nettoyage de la zone de travail et de la zone de stockage
  • SAV (mail et téléphone)

AUTRES

  • Aides diverses à l’équipe
  • Cueillettes éventuelles dans les jardins de Bioflore

PROFIL

  • Consciencieux, minutieux, méthodique
  • Axé service et qualité

COMPÉTENCES

  • Connaissances en aromathérapie souhaitées
  • Notions de mécaniques (petites réparations et réglages de la chaîne de production)
  • Connaissance des bonnes pratiques d’hygiène
  • Anglais et Néerlandais sont un plus

EXPÉRIENCE

  • Expérience dans le domaine de la production et/ou de la préparation de commandes

PRATIQUE

  • Apprécier les tâches répétitives
  • Travail debout à des températures variables
  • Charges jusqu’à 25 kg 
  • En vue d’un CDI
  • 38h / semaine (du lundi au vendredi)
  • Sur site à WAVRE

> ENVOYEZ VOTRE CV et candidature à job@bioflore.be

Tâches principales :

  • Participer au développement des formules cosmétiques
  • Participer au développement de synergies et formules d’aromathérapie
  • Travailler en collaboration avec le service marketing-communication et qualité-réglementaire
  • Vérifier les allégations cosmétiques, recherche des sources bibliographiques
  • Réaliser les échantillons des formules cosmétiques et des synergies
  • Étudier la faisabilit, le mode de production et l'équipement nécéssaire au sein de l’entreprise et de son infrastructure
  • Aider à la rédaction et la création des étiquettes des produits cosmétiques
  • Aider au suivi des dossiers cosmétiques
  • Aider au suivi des analyses (challenge, stabilité, patch test, …)
  • Aider à la rédaction des documents techniques scientifiques

Profil :

  • Études scientifiques avec option en R&D cosmétique
  • Connaître la réglementation cosmétique
  • Connaissances en cosmétique et formulation
  • Intérêt pour l’aromathérapie, les cosmétiques naturels et bio
  • Connaissance de l’anglais
  • Connaissances en aromathérapie souhaitées

Pratique :

  • 3 mois minimum
  • 38h semaine
  • Sur site à Wavre
  • Si cette offre de stage vous intéresse, envoyez-nous votre CV et lettre de motivation à l'adresse ana.mingote@bioflore.be

Pour contribuer à l'amélioration continue de notre système qualité :

  • Observer les bonnes pratiques sur le terrain (équipe production)
  • Observer, répertorier et contrôler les modes opératoires
  • Déceler les risques
  • Faire le lien entre les processus, les procédures et les mode opératoires
  • Faciliter la mise en application des procédures
  • Améliorer, simplifier, rationnaliser les documents en cours pour faciliter la mise en application
  • Participer à la création de modules de formation pour les équipes de production
  • Déterminer et suivre les indicateurs d’activités, suivre l’atteinte des résultats, proposer les mesures nécessaires en cas d’écart.

Profil recherché

  • Etude universitaire ou expérience équivalente (ingénieur de gestion, ingénieur qualité, sciences biomédicales,…)
  • Notion en gestion de projet et/ou lean management
  • Une première connaissance des normes qualité : Normes AFSCA, ISO22716, BPF
  • Une expérience de stage dans le milieu pharmaceutique ou agroalimentaire

Compétences

  • Sens de l’observation
  • Esprit analytique
  • Capacité de synthèse
  • Rigueur
  • Esprit d’initiative
  • Orientation résultats

Sur site à Wavre, Belgique

Période : 09/2024 à 12/2024 ou 1er quadri 2025 (3 mois min)

CV et candidature à envoyer à philippe.nadobny@bioflore.be